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# V.IWF — Bereichs-Reorganisation nach Annex VII

Bereich: Fahrplan, Kapazitätsmanagement und Netzzugang (Dr. Matthias Feil, 658 MA) | Datenstand: 20.06.2026

IST — Bereich V.IWF
SOLL — Annex VII KPs
IT-Aufgaben aus FuBen
Übergangsmatrix
IST: V.IWF — Fahrplan, Kapazitätsmanagement und Netzzugang
Dr. Matthias Feil | 658 Personen | Frankfurt | 9 Abteilungen

#### IWF 1 — Digitalisierung Fahrplan & KM

Anatol Scholz
128 MA
- IWF 11 Anforderungsmgmt (43)
- IWF 12 neXt Lab (30)
- IWF 13 Projekte (15)
- IWF 14 Regelwerk (11)
- IWF 15 Solution Mgmt (12)
- IWF 16 Infrastrukturdaten (10)
📄 Organigramm

#### IWF 2 — Strat. Fahrplan & KM / Segmente

Kim Oliver Engelbach
141 MA
- IWF 21 Strat. FP & Analytik (24)
- IWF 22 Bautaktkonzeption (37)
- IWF 23 FP-Konzeptberatung (18)
- IWF 24 Fahrwegkapazität (48)

#### IWF 3 — Netzfahrplan

Dr. Daniel Pöhle
117 MA
- IWF 31 Regelwerk & Kompetenz (35)
- IWF 32 Trassenzuweisung (13)
- IWF 33 Erstellung NFP (51)
- IWF 34 Zugfahrtsimulation (11)

#### IWF 4 — Unterjährl. FP & Baubetrieb

Dr. Henning Homfeld
80 MA
- IWF 41 Unterjährl. FP (40)
- IWF 42 Kurzfr. Baubetrieb (28)

#### IWF 5 — Kapazitätssteuerung

Sophie Fürstner
44 MA
- IWF 51 Unterjährl. Kap. (22)
- IWF 52 Kennzahlen & Analysen (19)

#### IWF 6 — Netzzugang & Regulierung

Dr. Ruben Diemo Etzold
25 MA
- IWF 61 Netzzugangsrecht (8)

#### IWF 7 — Marktplanung & -entwicklung

Matthias Fett (PU)
47 MA
- IWF 71 Infrastrukturentwicklung (9)
- IWF 72 Abrechnung (22)
- IWF 73 Forderungsmgmt (9)

#### IWF 8 — Produkt- & Preismanagement

Matthias Fett (PU)
26 MA
- IWF 81 Produkt SE+IA (13)
- IWF 82 Produkt Trasse (8)

#### IWF 9 — Digitale Vertriebsprodukte & #Einfachbahn

Helena Gruber
45 MA
- IWF 91 Digitale Partnerlösungen (10)
- IWF 92 Business IT Vertrieb (22)
📄 Organigramm
SOLL: V.IWF — Neuschnitt nach Annex VII Konsultationsphasen
Dr. Matthias Feil | ~658 + ~100 (Fusion IWF7+8 → neue regionale Abt.) | Abteilungen entlang KP 4 → KP 1 → Aftersales + Digitalisierung + Regionen

#### Bereichsleitung & Stab

Dr. Matthias Feil
- Stab / Steuerung

#### Abt. Netzzugang & Regulierung

Dr. Ruben Diemo Etzold
25 MA (bleibt bestehen)
- ex-IWF 6 (unverändert)
- IWF 61 Netzzugangsrecht

#### Abt. KP 4: Langfristplanung & Rahmenverträge

~165 MA
- ex-IWF 2 (141) — Strat. Fahrplan, Bautaktkonzeption, Kapazität/Segmente, EBWU
- ex-IWF 21, 22, 23, 24
- + InKa Langfrist, Segmentierung

#### Abt. KP 3: Netzfahrplan & Baufahrplan

~117 MA
- ex-IWF 3 (117) — Regelwerk, Trassenzuweisung, Erstellung NFP, Zugfahrtsimulation
- ex-IWF 31, 32, 33, 34
- + BBPneo, KonBel, TAKT

#### Abt. KP 2: Unterjähriger Fahrplan & GelV

~124 MA
- ex-IWF 4 (80) — Unterjährl. FP, Baufahrplan, Baubetriebsplanung
- ex-IWF 5 (44) — Kapazitätssteuerung, Kennzahlen
- ex-IWF 41, 42, 51, 52
- + UjK, UjV, BAPSI 2.0, Portal Erstanmeldung

#### Abt. KP 1: Kurzfristiger Fahrplan & Kommunikation

~30 MA (neXt Lab) + KOM-Anteil
- ex-IWF 12 (30) — neXt Lab
- + Regelkommunikation, DB Livemaps, strecken.info
- + #Einfachbahn "Schnelle Lösungen"
- + Kurzfristige Trassenänderungen

#### Abt. Aftersales: Abrechnung & Kundenaustausch

~47 MA
- ex-IWF 7 (47) — Marktplanung, Abrechnung, Forderungsmgmt
- ex-IWF 71, 72, 73
- + Data Team (Germany)
- + AC Trasse, SAP BRIM Fachlichkeit

#### Abt. Digitalisierung & ITNEU erweitert

Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz
~173 MA (ex-IWF 1 + IWF 9)
- ex-IWF 1 (128) + ex-IWF 9 (45)
- FBF & Support fusioniert (IWF 111+112+Support)
- Solution / Architektur (ex-IWF 15)
- Projekte Fahrplan (ex-IWF 13)
- Regelwerk fachliche Arch. (ex-IWF 14)
- neXt Lab (ex-IWF 12) → auch in KP 1
- Infrastrukturdaten (ex-IWF 16)
- Digitale Partnerlösungen (ex-IWF 91)
- Business IT Vertrieb (ex-IWF 92)
- + IT-Aufgaben aus FuBen anderer Abt. (siehe Tab "IT-Aufgaben")
📄 FuBen IT-Analyse

#### Abt. Regionale VertriebsorganisationNEU

~100 MA (geschätzt)
- Fusion ex-IWF 7 (Teile) + ex-IWF 8 (26)
- Regionale MA für GelV, Güter, Fernverkehr
- Produkt- & Preismanagement SE+IA (ex-IWF 81)
- Produkt- & Preismanagement Trasse (ex-IWF 82)
- Gebündelte regionale Vertriebssteuerung
Kernlogik: IWF 7 + 8 werden fusioniert → daraus entsteht eine neue Abt. "Regionale Vertriebsorganisation" (~100 MA) für GelV/Güter/Fernverkehr. Die Abrechnung (IWF 72, 73) wandert in "Aftersales". IWF 1 + IWF 9 werden zur erweiterten Digitalisierungs-Abteilung unter Helena Gruber mit Anatol Scholz als Chief Expert. Die IT-Aufgaben aus den FuBen anderer Abteilungen (33 klare IT-Aufgaben identifiziert) werden schrittweise in diese Abteilung überführt.
Quellen: 📄 Bereichs-Organigramm | 📁 Funktionsbeschreibungen | 📄 IT-Analyse FuBen

## IT-Aufgaben in FuBen außerhalb IWF 1 + IWF 9

33 klare IT-Aufgaben (✅) identifiziert, die in die Digitalisierungs-Abt. wandern sollten. → Vollständige Analyse

OE | IT-Aufgabe (Kurzfassung) | Ziel-KP
--- | --- | ---
IWF 21 | Implementierung Tools Kapazitätstransparenz | KP 4
IWF 22 | Mathematische Modelle Optimierung Bauprogramme | KP 4
IWF 34 | Zugfahrtsimulation Werkzeuge + Datenbanken | KP 3
IWF 34 | Fahrdynamische Applikationen | KP 3
IWF 311 | Fachliche Bedarfsanforderungen IT-Anwendungen (Operative Exzellenz) | KP 3
IWF 331 | IT-Anforderungen Bündelung + Baumaßnahmen | KP 3
IWF 31 | IT-Anforderungen Fahrplanunterlagen | KP 3
IWF 3 | Innovationen + Digitalisierung im Fahrplan | KP 3
IWF 4 | Innovationen + Digitalisierung unterjährl. FP (BBP, PAULA, TaT-Lue) | KP 2
IWF 5 | Portal zur Erstanmeldung — Weiterentwicklung | KP 2
IWF 52 | Portal Erstanmeldung + Bauprognose-App + ML-Modelle (9 Stellen!) | KP 2
IWF 6 | Data Governance, Datenqualität, CDO-Abstimmung | Quer
IWF 61 | Legal Tech — digitale Auswertungs-/Erwiderungsmöglichkeiten | Quer
IWF 7 | Digitalisierung wertschöpfender Prozesse + Prognose-Instrumente | Aftersales
IWF 71 | Digitalisierung + Automatisierung IT-Anwendungen | Aftersales
IWF 72 | Weiterentwickelte Abrechnungsprozesse + -systeme | Aftersales
IWF 73 | Forderungsmanagement-Systeme | Aftersales
IWF 8 | Digitalisierung Prozesse + IT-gestützte Entgeltmodelle | Aftersales
IWF 81 | IT-Anwendungen SE + IA (Digitalisierung + Testing) | Aftersales
IWF 82 | IT-Anwendungen Trasse + Schienenlärmschutzgesetz | Aftersales

Fazit: Die IT-Aufgaben verteilen sich über alle KPs. Die Digitalisierungs-Abteilung (Helena Gruber / Anatol Scholz) stellt pro KP-Abteilung fachliche IT-Ansprechpartner — entweder embedded oder als Service-Team. Die schwersten Hotspots sind IWF 52 (9 IT-Stellen, Portal + ML), IWF 34 (Simulation), und IWF 7/8 (Abrechnung + Preis-Digitalisierung).

## Übergangsmatrix: IT-Aufgaben → Digitalisierungs-Abteilung

Alle IT-Aufgaben werden der neuen Abt. "Digitalisierung & IT" (Gruber/Scholz) zugeordnet. Pro Aufgabe: Inhalt, Quell-OE, geschätzte Personen-Transfers, Ziel-Team, Priorität.

Inhalt / System | Quell-OE | ~Pers. Transfer | Ziel-Team (IT-Abt.) | Prio
--- | --- | --- | --- | ---
KP 4 → IT-Abteilung
Tools Kapazitätstransparenz | IWF 21 (24 MA) | 2–3 | Team Data & Analytics | 🔴 Hoch
Math. Modelle Optimierung Bauprogramme | IWF 22 (37 MA) | 2–4 | Team Data & Analytics | 🟡 Mittel
Plattform Daten FP & KM (Netzmonitor/InKa) | IWF 21 | 1–2 | Team Infrastrukturdaten | 🟡 Mittel
BaBetT, MakSi-SP (Systemverantwortung) | IWF 221 (15 MA) | 1–2 | Team Fahrplan-IT | 🟡 Mittel
KP 3 → IT-Abteilung
Innovationen + Digitalisierung Fahrplan | IWF 3 (117 MA) | 2–3 | Team Fahrplan-IT | 🔴 Hoch
IT-Anforderungen Fahrplanunterlagen | IWF 31 (35 MA) | 1–2 | Team Fahrplan-IT | 🟡 Mittel
IT-Bedarfsanforderungen Operative Exzellenz | IWF 311 (19 MA) | 1–2 | Team Fahrplan-IT | 🟡 Mittel
IT-Anforderungen Bündelung + Baumaßnahmen NFP | IWF 331 (34 MA) | 2–3 | Team Fahrplan-IT | 🔴 Hoch
Zugfahrtsimulation — Werkzeuge + DB + Applikationen | IWF 34 (11 MA) | 3–5 | Team Simulation & Modelle | 🔴 Hoch
KP 2 → IT-Abteilung
Digitalisierung unterjährl. FP (BBP, PAULA, TaT-Lue) | IWF 4 (80 MA) | 3–5 | Team Fahrplan-IT | 🔴 Hoch
Portal zur Erstanmeldung + Bauprognose-App | IWF 52 (19 MA) | 5–8 | Team Kundenportale | 🔴 Hoch
ML-Modelle Prognose Kennzahlen | IWF 52 | 2–3 | Team Data & Analytics | 🔴 Hoch
IT-Anforderungen Baubetriebsplanung | IWF 42 (28 MA) | 1–2 | Team Fahrplan-IT | 🟡 Mittel
Aftersales → IT-Abteilung
Digitalisierung Vertriebsprozesse + Prognose | IWF 7 (47 MA) | 3–5 | Team Business IT Vertrieb | 🔴 Hoch
Abrechnungssysteme Digitalisierung | IWF 72 (22 MA) | 2–3 | Team Business IT Vertrieb | 🟡 Mittel
Forderungsmanagement-Systeme | IWF 73 (9 MA) | 1–2 | Team Business IT Vertrieb | 🟡 Mittel
IT-Anwendungen SE + IA (Digitalisierung) | IWF 81 (13 MA) | 1–2 | Team Business IT Vertrieb | 🟡 Mittel
IT-Anwendungen Trasse + Schienenlärmschutz | IWF 82 (8 MA) | 1–2 | Team Business IT Vertrieb | 🟡 Mittel
IT-Infrastrukturentwicklung (Digitalisierung) | IWF 71 (9 MA) | 1–2 | Team Kundenportale | 🟡 Mittel
Querschnitt → IT-Abteilung
Data Governance + Datenqualität + CDO | IWF 6 (25 MA) | 1–2 | Team Data & Analytics | 🟡 Mittel
Legal Tech — digitale Auswertung | IWF 61 (8 MA) | 0–1 | Team Kundenportale | 🟢 Niedrig
IT-Koordination FBAK-Gremium | IWF 24 (48 MA) | 0–1 | Querschnitt/Solution | 🟢 Niedrig

Summe geschätzter Personen-Transfer:
🔴 Hoch (sofort): ~25–35 Personen
🟡 Mittel (6 Monate): ~15–25 Personen
🟢 Niedrig (12 Monate): ~2–4 Personen
Gesamt: ~42–64 Personen wandern in die IT-Abteilung
IT-Abteilung SOLL nach Transition:
Heute: 173 MA (IWF 1: 128 + IWF 9: 45)
+ Transfer: ~42–64 MA
= ~215–237 Personen
Aufgeteilt in Teams à 12–25 Personen = ~9–12 Teams

### Ziel-Teams der IT-Abteilung (nach Transition)

#### Team Fahrplan-IT

~25 MA
- KonBel, TAKT, BBP, PAULA
- IT-Anforderungen aus IWF 3, 4, 331
- BaBetT, MakSi-SP

#### Team Kundenportale

~20 MA
- Infraportal, Trassenfinder, NiCo
- Portal Erstanmeldung (ex-IWF 52)
- GretA, iTrace, PlaTo

#### Team Data & Analytics

~20 MA
- InKa-Plattform, Netzmonitor
- ML-Modelle (ex-IWF 52)
- Kapazitätstransparenz-Tools (ex-IWF 21)
- Data Governance (ex-IWF 6)
- Data Team (Germany)

#### Team Business IT Vertrieb

~22 MA
- pathOS, TPN, APN, TrassenOrder
- Abrechnungs-IT (ex-IWF 72, 73)
- Entgelt-IT (ex-IWF 81, 82)

#### Team Simulation & Modelle

~15 MA
- Zugfahrtsimulation (ex-IWF 34)
- Math. Optimierung Bauprogramme (ex-IWF 22)
- Fahrdynamik-Applikationen

#### Team neXt / Schnelle Lösungen

~25 MA
- #Einfachbahn + neXt Lab (ex-IWF 12)
- DB Livemaps, strecken.info
- Regelkommunikation-IT

#### Team Infrastrukturdaten

~15 MA
- IDBF / Infrastrukturmanager (ex-IWF 16)
- strecken.zeit
- Infrastrukturdaten-Plattform

#### Team Bau-IT

~15 MA
- BBPneo/BARD-IT
- BAPSI 2.0
- KomBAU-IT
- Bauprognose-App (ex-IWF 52)

#### FBF & Support (fusioniert)

~20 MA
- Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111)
- Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 + IWF9)

#### Solution / Architektur

~12 MA
- ex-IWF 15 (Kühn)
- Übergreifende Architektur
- SIC OP Strategie

#### Projekte Fahrplan

~15 MA
- ex-IWF 13 (Brum)
- TTTneo
- Übergreifende IT-Projekte

#### Leitung & Querschnitt

~6 MA
- Helena Gruber (Leitung)
- Anatol Scholz (Chief Expert)
- Regelwerk + fachliche Arch. (ex-IWF 14)
Übergangslogik: Personen wandern dorthin, wo ihre IT-Aufgabe hingehört. Die fachliche Steuerung (Anforderungen definieren, Abnahmen) bleibt in den KP-Abteilungen — die IT-Umsetzung (Entwicklung, Betrieb, Architektur, Testing) wandert komplett in die IT-Abteilung. Das entspricht dem Prinzip "Business defines WHAT, IT delivers HOW".
Quellen: 📁 Funktionsbeschreibungen | 📄 IT-Analyse (vollständig) | 📁 Organigramme