# CoachLoops Team Buddies fÃ¼r Abwesenheiten

Version: 26 | Last modified: 2025-07-30T07:36:32.994+02:00
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Jeder Scrum Master informiert die CoachLoops Ã¼ber geplante Urlaubszeiten/ Weiterbildung und erstellt einen entsprechenden Outlook-Termin.
Der Scrum Master, der in Urlaub geht, lÃ¤dt seinen Buddy rechtzeitig vor dem Urlaub zum Meeting ein und bespricht die spezifischen Bedarfe und Besonderheiten des jeweiligen Teams.Team (Intern und Extern Stakeholders):Â Teamstimmung, Spirit, helfende HÃ¤nde im Team und Herausforderungen, Kommunikation bedarf mit Stakeholders.
Daily: Standardmethode fÃ¼r Meetings, Bildschirmfreigabe, und das Umfange und die Notwendigkeit der Teilnahme und UnterstÃ¼tzung von PO/SM.
Review: Standardmethode fÃ¼r Meetings, Post-To-Dos in Confluence, Berichte zum Nachdenken.
Retro: Vorbereitung der Retrospektive- Board, Retro-Format, Dokumentation der Aktionsschritte und To-dos nach der Retro.Â 
Planning:Â Standardmethode fÃ¼r Meetings (Ziele und PBIs)Â DoR, Grad der Selbstorganisation, Backlog-Ãbersicht

Jeder Scrum Master sorgt dafÃ¼r, dass der aktuelle Bedarf des jeweiligen Teams klar dokumentiert und der Vertretung zugÃ¤nglich gemacht wird (z.B. Retro-Boards, Meeting-Regeln etc.)
Wir haben Vertretungs-Buddies, die die Aufgaben des abwesenden Scrum Masters Ã¼bernehmen. Sollte auch der 1. Buddy ausfallen, greift der 2. Buddy. Die Aufteilung orientiert sich z.B. an TPS oder Eigenentwicklungs-Teams und mit dem Ziel die Teams zu kennen, dass die Teams ihre Scrum Master-Vertretung kennen und so langfristig eine sinnvolle Vertretung aufzubauen.
Bei Urlaub sollten keine offenen Aufgaben direkt an den Vertreter Ã¼bergeben werden. Stattdessen wird sichergestellt, dass alle Aufgaben entweder vor dem Urlaub abgeschlossen oder so dokumentiert sind, dass die Vertretung diese Ã¼bernehmen kann.
Bei spontanen AusfÃ¤lle (z.B. Krankheit) springt der Buddy ebenfalls ein. Der abwesende Scrum Master informiert nach MÃ¶glichkeit seinen Buddy Ã¼ber akute Bedarfe des Teams. Der Buddy kann z.B. bei PO/ Team anklopfen, springt in die Dailys ein. Genauso wie auch das Team weiÃ, an wen sie sich bei Fragen wenden kÃ¶nnen.
Buddy sprint (mind.) in das erste Daily des Teams und sagt Bescheid, dass er bei Fragen zur VerfÃ¼gung steht.
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Ãbersicht Ã¼ber die Buddies
Die Spalte "Besonderheiten" ist vor jeder geplanten Abwesenheit um eventuelle aktuelle Besonderheiten zu ergÃ¤nzen.
Team + Scrum Master | Buddy
 | Besonderheiten | 
AST + Kristin | Oben | Infos aus CoachLoops-Runde Ã¼ber Daily ans Team, Ansprechbarkeit im Daily-Chat, ggf. Retro begleiten | 
FOps + Oben | Kristin | PO in CoachLoops-Chat hinzufÃ¼gen, ansonsten mit PO nach Bedarf, Infos aus CoachLoops Runde Ã¼ber Daily ans TeamÂ  | 
InfraTEC + Johannes | Aymen | tbd Alle Meetings begleiten, Infos aus CoachLoops Runde Ã¼ber Daily ans TeamÂ  | 
Babedas + Aymen | Johannes | Keine Meeting-Begleitung. Das macht wie gehabt entweder die PO oder jmd. aus dem Team.
Infos aus CoachLoops Runde Ã¼ber Daily ans TeamÂ 
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PzE + SÃ¶ren | Natalia | Infos aus CoachLoops Runde Ã¼ber Daily ans TeamÂ  |
