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# Ziel-Organigramm — Aufbau + Ablauforganisation

Basis: IWF 1 (128 int.) + IWF 9 (45 int.) = 173 interne + ~727 externe in Value Teams | Datenstand: 20.06.2026

IST — Aufbau
Variante A (5 Streams)
Variante B (4 Streams)
Variante C (Annex VII)
Variante D (Ziel-Orga)
IST: Aufbauorganisation (disziplinarisch)
V.IWF 1 (128 int.) + V.IWF 9 (45 int.) = 173 interne | Ablauf: ~900 inkl. Externe (Systel, ZAN, ext. Lieferanten)

#### V.IWF 1 — Digitalisierung Fahrplan & Kapazitätsmanagement

Anatol Scholz | Chief Expert: Dr. Bettina Birkmeier
128 interne+608 ext. in VT C2S
- IWF 11 Anforderungsmanagement (Malachow, 43)
- IWF 111 FBF Fahrplanerstellung (Krannich, 20)
- IWF 112 FBF Baufahrplan (Plaul, 16)
- IWF 12 neXt Lab (Kopp, 30)
- IWF 13 Projekte Fahrplan (Brum, 15)
- IWF 14 Regelwerk & Architektur (Fleck, 11)
- IWF 15 Solution Management (Kühn, 12)
- IWF 16 Betriebl. Infrastrukturdaten (Sohn, 10)

#### V.IWF 9 — Digitale Vertriebsprodukte & #Einfachbahn

Helena Gruber
45 interne+119 ext. in VT O2C
- IWF 91 Digitale Partnerlösungen (Froldi, 10)
- IWF 92 Business IT Vertriebsprodukte (Leicht, 22)
- + Data Team (Germany, ~5)
- + Querschnitt/Steuerung (~3)
SOLL Variante A: 5 Value Streams
Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | 173 interne + ~727 externe

#### Leitung & Querschnitt

Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
~6 interne (Querschnitt IWF1 + IWF9 gebündelt)
- Strategie, Budget, Governance
- Übergreifende Koordination Value Streams
- TTTneo-Projekt (Stream 2+3)

#### Stream 1: Zugang & Information

~20 int.+~40 ext.
- Team Infrastrukturdaten (ex-IWF 16, ~12–15)
- Team Kundenportale (ex-IWF 91 Teil, ~12–15)
- → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, iTrace, PlaTo, IDBF

#### Stream 2: Bestellen & Vertrag

~22 int.+~70 ext.
- Team Bestellsysteme (ex-IWF 92, ~12–20)
- Team Vermarktung (APN-Anteil, ~12–15)
- → pathOS, TPN, APN, TrassenOrder

#### Stream 3: Fahrplan & Kapazität

~56 int.+~500 ext.
- Team Fahrplanprozesse (ex-IWF 11 Kern, ~20–25)
- Team Projekte (ex-IWF 13, ~15)
- Team Regelwerk (ex-IWF 14, ~12)
- → KonBel, InKa (IST: ART CM/CMDP), TAKT, strecken.zeit
- → SIC OP (produziert von ART Plattform)

#### Stream 4: Kommunikation, Bau & Transparenz

~30 int.+~100 ext.
- Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
- Team Bau & Kommunikation (ex-IWF 91 Teil + KOM-Anteil, ~12–15)
- → DB Livemaps, strecken.info, BAPSI, KomBAU, Regelkommunikation
- → #Einfachbahn + neXt Lab vereint

#### Stream 5: Abrechnung & Analytics

~10 int.+~45 ext.
- Team Abrechnung (Fachlichkeit AC Trasse, ~12)
- Data Team (Germany, ~5) → Power BI, Analytics

#### FBF, Support & Solution (Querschnitt)

~32 int.+~15 ext.
- Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111, Krannich)
- Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 Plaul + ex-IWF9 Support)
- Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12)
- → FBF + 2nd Level + übergreifende Architektur
Designprinzipien: Teams haben 12–25 Personen (intern). Externe Kräfte werden in der Ablauforganisation (Value Teams/ARTs) gesteuert, disziplinarisch aber den internen Teamleads zugeordnet. FBF (IWF 111 + 112) wird mit Support aus IWF 9 fusioniert — ein Team mit zwei Unterteams. Querschnitt (Strategie, Budget) aus IWF 1 + IWF 9 gebündelt unter Gruber/Scholz.
SOLL Variante B: 4 Value Streams
Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | 173 interne + ~727 externe

#### Leitung & Querschnitt

Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
~6 interne (Querschnitt gebündelt)
- Strategie, Budget, Governance
- Übergreifende Koordination Value Streams
- TTTneo-Projekt (Stream 2+3)

#### Stream 1: Zugang, Information & Kommunikation

~50 int.+~140 ext.
- Team Infrastrukturdaten (ex-IWF 16, ~12–15)
- Team Kundenportale (ex-IWF 91, ~12–15)
- Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
- → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, iTrace, PlaTo
- → DB Livemaps, strecken.info, BAPSI, KomBAU
- → Regelkommunikation, #Einfachbahn + neXt

#### Stream 2: Bestellen & Vertrag

~22 int.+~70 ext.
- Team Bestellsysteme (ex-IWF 92, ~12–20)
- Team Vermarktung (APN-Anteil, ~12–15)
- → pathOS, TPN, APN, TrassenOrder

#### Stream 3: Fahrplan & Kapazität

~56 int.+~500 ext.
- Team Fahrplanprozesse (ex-IWF 11 Kern, ~20–25)
- Team Projekte (ex-IWF 13, ~15)
- Team Regelwerk (ex-IWF 14, ~12)
- → KonBel, InKa (IST: ART CM/CMDP), TAKT, strecken.zeit
- → SIC OP (produziert von ART Plattform)

#### Stream 4: Abrechnung & Analytics

~10 int.+~45 ext.
- Team Abrechnung (Fachlichkeit AC Trasse, ~12)
- Data Team (Germany, ~5) → Power BI, Analytics

#### FBF, Support & Solution (Querschnitt)

~32 int.+~15 ext.
- Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111, Krannich)
- Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 Plaul + ex-IWF9 Support)
- Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12)
- → FBF + 2nd Level + übergreifende Architektur
Unterschied zu Variante A: neXt Lab (Kopp, 30) und Kommunikations-/Bau-Themen gehen in Stream 1 statt in einen eigenen Stream 4. Stream 1 wird damit der größte kundennahe Bereich (~50 int. + 140 ext.). Vorteil: One Face to Customer. Risiko: Breite Führungsspanne in Stream 1.
SOLL Variante C: Annex VII — Kapazitätsphasen
Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | Struktur entlang der regulatorischen Kapazitätsphasen (KP 4 → KP 1 → Aftersales)

#### Leitung, Orga & Übergreifend

Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
~6 int. + Querschnitt
- Strategie, Budget, Governance
- TTTneo-Projekt (KP 3 + KP 2)
- FBF & Support (~20 int. + 15 ext.) — fusioniert, 2 Unterteams
- Team Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12) — übergreifend
- Plattform — SIC OP Betrieb, CI/CD, QuEST

#### KP 4: Langfristplanung & Rahmenverträge

~20 int.+~80 ext.
- Team Kapazitätsstrategie (ex-IWF 14 + CM-Anteil, ~12–15)
- Team Rahmenverträge & Infraentwicklung (ex-IWF 91 Teil, ~12)
- → InKa (Langfrist), iTrace, Segmentierung, Kapazitätsplanung
- → Rahmenvertrags-Bestellung (pathOS/APN-Anteil)

#### KP 3: Netzfahrplan & Baufahrplan

~43 int.+~350 ext.
- Team Netzfahrplan (ex-IWF 11 Kern + IWF 13, ~20–25)
- Team Baufahrplan (ex-IWF 112-Anteil, ~15)
- → KonBel, TAKT, UjK, strecken.zeit
- → BBPneo/BARD (Bau-Anordnungen für NFP)
- → Bestellung Netzfahrplan (pathOS-Anteil)

#### KP 2: Unterjähriger Fahrplan & GelV

~30 int.+~150 ext.
- Team UjK / Veröffentlichung (ex-IWF 11-Anteil, ~15–20)
- Team GelV & Bestellung (ex-IWF 92, ~12–15)
- → UjK, UjV, TrassenOrder, pathOS (GelV-Anteil)
- → BAPSI 2.0 (unterjährige Baukommunikation)
- → APN (Serviceeinrichtungen)

#### KP 1: Kurzfristiger Fahrplan & Betriebskommunikation

~35 int.+~110 ext.
- Team Regelkommunikation (KOM-Anteil, ~12–15)
- Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
- → Regelkommunikation, KomBAU, DB Livemaps, strecken.info
- → Kurzfristige Trassenänderungen
- → #Einfachbahn + neXt Lab (Kundentransparenz Echtzeit)

#### Aftersales: Abrechnung & aktuelle Information

~20 int.+~50 ext.
- Team Abrechnung (AC Trasse Fachlichkeit, ~12)
- Team Kundenportal & Austausch (ex-IWF 91 Teil, ~12)
- Data Team (Germany, ~5) — Power BI, Analytics
- → AC Trasse, SAP BRIM
- → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, PlaTo
- → Kundenaustausch, Feedback-Kanäle
Logik Variante C: Die Struktur folgt den regulatorischen Kapazitätsphasen des Annex VII (Durchführungsverordnung EU 2024/XXX). Jeder Stream ownt eine Phase des Kapazitätsprozesses end-to-end — von der IT-System-Entwicklung bis zur fachlichen Betriebsführung in dieser Phase.
Vorteil: Direkte Abbildung des regulatorischen Rahmens. Jedes Team kann sich auf "seinen" Zeithorizont spezialisieren. Regulatorische Anforderungen landen direkt beim zuständigen Stream.
Risiko: Systeme (pathOS, KonBel) werden über mehrere Phasen genutzt — Ownership-Frage muss über API-Verträge gelöst werden. Manche Teams (neXt Lab) passen nicht sauber in eine Phase.
Variante D: Ziel-Organisation — Bereich V.IWF nach Annex VII + IT-Abteilung nach Transition
Gesamtbereich: Dr. Matthias Feil | IT-Abt.: Helena Gruber / Anatol Scholz (~215–237 MA nach Transfer) | Abteilungen nach KPs + erweiterte IT

#### Bereichsleitung V.IWF — Dr. Matthias Feil

~760 MA (658 + ~100 neue regionale Abt.)
- 7 Abteilungen: KP4, KP3, KP2, KP1/Aftersales, Netzzugang, Digitalisierung/IT, Regionale Vertriebsorg.

#### Abt. KP 4: Langfristplanung

Kim Oliver Engelbach
~130 MA (ex-IWF 2 minus IT-Transfer)
- Strat. Fahrplan & Segmente
- Bautaktkonzeption
- Fahrplankonzeptberatung
- EBWU
- IT-Anforderungen → IT-Abt.

#### Abt. KP 3: Netzfahrplan

Dr. Daniel Pöhle
~105 MA (ex-IWF 3 minus IT-Transfer)
- Regelwerk & Kompetenz
- Trassenzuweisung + internat.
- Erstellung Netzfahrplan
- Integrierte Bündelung
- Simulation + IT → IT-Abt.

#### Abt. KP 2: Unterjährl. FP & Kapazitätssteuerung

Dr. Henning Homfeld / Sophie Fürstner
~110 MA (ex-IWF 4+5 minus IT-Transfer)
- Unterjährl. FP & Baufahrplan
- Kurzfr. Baubetriebsplanung
- Kapazitätsbewertung
- Kennzahlen (fachlich)
- Portal + ML → IT-Abt.

#### Abt. Netzzugang & Regulierung

Dr. Ruben Diemo Etzold
25 MA (bleibt bestehen)
- Netzzugangsrecht
- Regulierung EU/BNetzA

#### Abt. Aftersales & Markt

Matthias Fett
~40 MA (ex-IWF 7 Teile minus IT)
- Abrechnung operativ (ex-IWF 72)
- Forderungsmgmt (ex-IWF 73)
- Infrastrukturentwicklung (ex-IWF 71)
- IT-Systeme → IT-Abt.

#### Abt. Regionale Vertriebsorg.NEU

~100 MA (geschätzt)
- Fusion ex-IWF 7 (Teile) + IWF 8
- Regionale MA GelV, Güter, FV
- Produkt- & Preismgmt SE+IA
- Produkt- & Preismgmt Trasse

#### Abt. Digitalisierung & ITERWEITERT

Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
~215–237 MA (173 heutige + 42–64 Transfer aus KP-Abt.)
- Team Fahrplan-IT (~25) — KonBel, TAKT, BBP, PAULA
- Team Kundenportale (~20) — Infraportal, Trassenfinder, Portal Erstanmeldung
- Team Data & Analytics (~20) — InKa, ML, Data Governance, Data Team
- Team Business IT Vertrieb (~22) — pathOS, TPN, APN, Abrechnungs-IT
- Team Simulation & Modelle (~15) — Zugfahrtsim., Optimierung
- Team neXt / Schnelle Lösungen (~25) — #Einfachbahn, Livemaps, strecken.info
- Team Infrastrukturdaten (~15) — IDBF, strecken.zeit
- Team Bau-IT (~15) — BBPneo, BAPSI, KomBAU
- FBF & Support (~20) — fusioniert, 2 Unterteams
- Solution / Architektur (~12) — SIC OP Strategie, Übergreifend
- Projekte (~15) — TTTneo, übergreifende IT-Projekte
- Leitung + Regelwerk (~6)
Variante D = Bereichs-Ziel-Orga: Kombiniert die Annex-VII-KP-Logik (Variante C) für die Fachseite mit der erweiterten IT-Abteilung nach vollständigem Transfer aller IT-Aufgaben. Die Fach-Abteilungen definieren Anforderungen (WHAT), die IT-Abteilung liefert Umsetzung (HOW). IWF 6 bleibt unverändert. IWF 7+8 werden zur neuen regionalen Vertriebsorg. Aftersales-Fachlichkeit bleibt bei Fett. ~42–64 Personen mit IT-Aufgaben wandern in die IT-Abt. unter Gruber/Scholz.
Ergebnis: 12 IT-Teams à 12–25 Personen, klare Ownership, Teams entlang der Customer Journey UND der KP-Phasen.
→ Details: Übergangsmatrix mit Personen-Transfer pro Aufgabe