# MS Teams - Team, KanÃ¤le, Chat

Version: 20 | Last modified: 2023-02-24T13:55:50.099+01:00
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Hinweise zu der Seite:Die Inhalte richten sich an jeden Kollegen und sind insbesondere fÃ¼rs Onboarding neuer Kollegen gedacht.
Die Inhalte sind keine expliziten Regeln sondern eher eine Richtschnur/Empfehlungen.
Einiges zu den KanÃ¤len in Teams:Welche Teams Spaces nutzen wir im ART?Wir nutzen im ART 3Â offizielle Teams SpacesART intern - Integrierte Fahrplan Plattform (IFP)
Solution - Â Value Team C2S
IFP Mentoren Austausch

Unsere Teams Spaces werden durch das PMO in der Weise administriert:jedes ART-Mitglied wird beim Onboarding hinzugefÃ¼gt oder
beim Offboarding aus dem ART wieder entfernt

Inhalt

Wie nutzen wir Teams KanÃ¤le im ART?FÃ¼r das Erstellen und LÃ¶schen der KanÃ¤le innerhalb des ART internen Team Spaces - Integrierte Fahrplan Plattform (IFP) nutzen wir die Konventionen aus dem Entwicklerhandbuch
Auszug der Kommunikationsregeln
Wir kommunizieren direkt oder im MS-Teams-KanalÂ Integrierte Fahrplan Plattform (IFP).
FÃ¼r viele Themen haben wir dort DiskussionskanÃ¤le (Prefix "[Diskussion]"); vielleicht wurde Deine Frage dort schon beantwortet, ansonstenÂ feel free to ask!Â 
Jedes Team hat dort auch seinen Kanal (Prefix "[Team]").
FÃ¼r Themen bezÃ¼glich eines Jira-Tickets kÃ¶nnen KanÃ¤le angelegt werden, die mit der Jira-Issue-Nummer beginnen.
FÃ¼r Themen auÃerhalb des Projekt steht die KaffeekÃ¼che bereit: "[Social] KaffeekÃ¼che".

Weitere HinweiseDie KanÃ¤le sind durch Teams und Kollegen selbstorganisiert (Anlegen, Mitglieder verwalten, LÃ¶schen).
Sie bestehen manchmal Ã¼ber einen langen Zeitraum auch ohne sichtbare AktivitÃ¤t.
Bitte nur KanÃ¤le mit dem Status "Ã¶ffentlich" anlegen.

Die Informationen wofÃ¼r der Kanal genutzt wird kann auch dem Button "i" (Kanalinfos anzeigen) in dem jeweiligen Kanal entnommen werden.
Etwas zu den Chats:Wie nutzen wir Chats in unserem ART?Chats sind eine weitere MÃ¶glichkeit fÃ¼r die alltÃ¤gliche Kommunikation und werden vielfÃ¤ltig genutzt. Wir haben fÃ¼r uns keine allgemeinen Regeln definiert, fahren aber unter Beachtung folgender Erfahrungen gut:Â 
Die Inhalte in den Chats, werden in der Regel systemseitig nach 6 Monaten gelÃ¶scht. Wenn Informationen dauerhaft zur VerfÃ¼gung stehen oder Erkenntnisse gesichert werden sollen, dnn sind sie besser im Confluence, Sharepoint oder auch in den Teams KanÃ¤len abgelegt.
In der Regel hat jedes Team mindestens einen langlebigen Chat. Die Pflege der Mitglieder in diesem Chat kann u.a. der ScM oder auch jedes Teammitglied Ã¼bernehmen.
zu jeder Besprechung wird ein eigener Chat angelegt. Es bietet sich daher an:regelmÃ¤Ãige Termine mit dem selben Einwahl anzulegen, um jegliche Chatkommunikation dazu zu zentralisieren.
den Besprechungschat zu deaktivieren, falls ihr das hin und herchatten ein wenig eindÃ¤mmen wollt. Das kann der oder die Organisatorin des Termins einstellen.

Wie kann ich mich mit Teams in den KanÃ¤len und Chats gut selbst organisieren?Um sich mit Teams in den KanÃ¤len und Chats gut selbst zu organisieren, haben wir diese guten Erfahrungen gemacht:
Wichtige Channels und Chats kann man fÃ¼r sich selbst anheften.
Weniger wichtige Channels und Chats lassen sich ausblenden oder auch stummschalten.
Diese Funktionen befinden sich hinter den 3 Punkten neben dem Channel- oder Chatnamen

weitere Hilfen finden sich auf den Support Seiten von MicrosoftÂ
