--- domain: "web" tool: "allgemein" scope: "allgemein" tags: ["domain:web", "tool:allgemein", "scope:allgemein", "web", "schienennetz"] owners: [] contact: "einfachbahn@deutschebahn.com" component_type: "page" source: "www.dbinfrago.com" source_version: "" url: "https://www.dbinfrago.com/web/schienennetz/dienstleistende/elektronischer-befaehigungsausweis-elba-12285536" last_updated: "2026-06-27" review_status: "approved" review_notes: "" content_hash: "a2d2544114023799" meta_fingerprint: "8a86485cb474f884" --- ElBa, bestehend aus einer **webbasierten Datenbank** und einer **mobilen App (iOS & Android)**, läuft seit November 2022 äußerst **stabil und zuverlässig**. Dank der **Offline-Fähigkeit** der App ist der Einsatz auch in Funklöchern uneingeschränkt gewährleistet. Die bisherige Nutzung belegt eindrücklich: ElBa ist verlässlich, **entlastet Sicherungspersonale** von lästigem Papierkram, **erhöht die Sicherheit** auf Baustellen und reduziert Betrugsmöglichkeiten. **Wichtiger Hinweis:** Seit dem **1\. Juli 2025** sind die **papiergebundenen Befähigungsausweise** für die Rollen Sicherungsposten und Sicherungsaufsicht **ungültig**. Seitdem dürfen diese Personen **nur mit** der **mobilen ElBa-App** eingesetzt werden. Der verpflichtende **Check-in und Check-out über ElBa** zu Beginn und Ende jeder Tätigkeit ist zwingend erforderlich. Fehlt dies, ist dies genauso zu bewerten, wie wenn bisher kein gültiger Papierausweis vorhanden war. Die mobile ElBa-App ersetzt den physischen Ausweis vollständig. Die **etablierten Vorgaben** zum Mitführen, Vorzeigen und der Aktualität des Ausweises – jetzt in Form der mobilen App – **bleiben unverändert** – lediglich die Kontrolle erfolgt nun digital. Mit ElBa entfällt zudem die Pflicht zur Führung des Einsatznachweises für Sicherungsposten. Für Rollen wie Bahnübergangsposten, Helfer im Bahnbetrieb und Bahnerdungsberechtigter behalten die Papierausweise weiterhin ihre Gültigkeit. **So funktioniert ElBa** ElBa bildet die Qualifikationen und Eignungen von Sicherungspersonalen digital ab. Über 200 Dienstleister mit mehr als 9.000 Sicherungspersonalen sind bereits in der Datenbank erfasst. Die App ermöglicht die direkte Prüfung und Legitimierung des Einsatzes auf der Baustelle. Durch die Erfassung von Check-in- und Check-out-Zeiten wird zudem die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeit (11 Stunden Nachtruhe) systembasiert überwacht. Die Nutzung von ElBa setzt eine vorherige Anlage im System voraus, die eine gültige PQ (Präqualifikation) des Unternehmens erfordert. Um eine eindeutige Personenzuordnung zu gewährleisten, ist für alle Nicht-DB-Mitarbeiter ein vorgeschaltetes Ident-Verfahren notwendig. Alle Prozesse werden von den jeweiligen Unternehmen für ihre Sicherungspersonale angestoßen. Seit 2024 nutzt ElBa zur Gewährleistung höchster Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit den modernen **Passkey/FIDO2-Standard** , der auch international in Bezahlsystemen Anwendung findet. **Einen Überblick zu ElBa erhalten Sie mit diesem kurzen Video:** Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos ## Erklärvideos: ### **Für Konzernexterne Mitarbeiter:innen:** Externe Sachbearbeiter:in Dieses Video beschreibt wie der externe Sachbearbeiter/ die externe Sachbearbeiterin die Mitarbeiter:innen-Daten anlegt und pflegt. Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Externes Sicherungspersonal Dieses Video beschreibt wie Externes Sicherungspersonal die App bedient bzw. sich ein und auscheckt. Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Externe Bahnübergangsposten Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Übernahme eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes ElBa Hautnah für externe Nutzer:innen Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes ### **Für DB-Interne Mitarbeiter:innen:** Sachbearbeiter:in Dieses Video beschreibt wie der interne Sachbearbeiter/ die interne Sachbearbeiterin die Mitarbeiter:innen-Daten anlegt und pflegt. Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Internes Sicherungspersonal Dieses Video beschreibt wie Sicherungspersonal die App bedient bzw. sich ein und auscheckt auf der Baustelle. Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Interne Bahnübergangsposten Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Übernahme eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes ElBa Hautnah für interne Nutzer:innen Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes ### **Für Mitarbeiter:innen mit Kontrollfunktion:** Mitarbeiter:innen mit Kontrollfunktion Klicken, um das folgende Video zu überspringen Ende des oberhalb befindlichen Videos Ende des Expander-Inhaltes Diese Seite wird fortlaufend weiterentwickelt. Bitte besuchen sie uns gerne wieder, um auf den aktuellen Stand zu bleiben. ### Weiterführende Informationen Links [ FAQ zu ElBa ](/web/FAQ-zu-ElBa-13802462) Fragen und Antworten zu häufig gestellten Fragen. Kontakt Bei Fragen, Anregungen und Verbesserungswünschen wenden Sie sich bitte an: [ FBf-ElBa@deutschebahn.com ](mailto:FBf-ElBa@deutschebahn.com "E-Mail") Roll-out Sprechstunde ElBa Sprechstunden für Sachbearbeiter und Führungskräfte der Unternehmen finden wöchentlich freitags von 09:30 - 10:00 Uhr statt. Teilnahme auf Anfrage. Aktuelles Das System wird unter Berücksichtigung des Nutzerfeedbacks kontinuierlich weiterentwickelt. Schwerpunkt ist aktuell die Abbildung der bauaffinen Dienstleistungen im System ElBa, beginnend mit der Rolle der Bahnübergangsposten. Downloads [ Benutzerhandbuch ElBa MobilApp PDF | 421,6 KB ](/resource/blob/12285550/09fa3aa32e61e51ef137bb6c54e0d1c7/ElBa_mobilapp-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Benutzerhandbuch ElBa WebApp PDF | 5,2 MB ](/resource/blob/12285546/5e079930800d118efba977a5280e5c5f/ElBa_WebApp-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Anleitung für die Erstanmeldung mit FIDO2 PDF | 373,4 KB ](/resource/blob/13034280/5b85bdfc2714b54f54377ff827f58887/ElBa_Anleitung-fuer-die-Erstanmeldung-mit-Fido2-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Anleitung für die Anmeldung mit einem Yubikey Sicherheitsschlüssel für Sachbearbeiter PDF | 499,2 KB ](/resource/blob/12858628/d2bb985bd017be9b750e49b560d4c843/Anleitung-fuer-die-Anmeldung-mit-einem-Yubikey-Sicherheitsschluessel-fuer-Sachbearbeiter-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") ### Links [ FAQ zu ElBa ](/web/FAQ-zu-ElBa-13802462) Fragen und Antworten zu häufig gestellten Fragen. ### Kontakt Bei Fragen, Anregungen und Verbesserungswünschen wenden Sie sich bitte an: [ FBf-ElBa@deutschebahn.com ](mailto:FBf-ElBa@deutschebahn.com "E-Mail") Roll-out Sprechstunde ElBa Sprechstunden für Sachbearbeiter und Führungskräfte der Unternehmen finden wöchentlich freitags von 09:30 - 10:00 Uhr statt. Teilnahme auf Anfrage. Aktuelles Das System wird unter Berücksichtigung des Nutzerfeedbacks kontinuierlich weiterentwickelt. Schwerpunkt ist aktuell die Abbildung der bauaffinen Dienstleistungen im System ElBa, beginnend mit der Rolle der Bahnübergangsposten. ### Downloads [ Benutzerhandbuch ElBa MobilApp PDF | 421,6 KB ](/resource/blob/12285550/09fa3aa32e61e51ef137bb6c54e0d1c7/ElBa_mobilapp-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Benutzerhandbuch ElBa WebApp PDF | 5,2 MB ](/resource/blob/12285546/5e079930800d118efba977a5280e5c5f/ElBa_WebApp-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Anleitung für die Erstanmeldung mit FIDO2 PDF | 373,4 KB ](/resource/blob/13034280/5b85bdfc2714b54f54377ff827f58887/ElBa_Anleitung-fuer-die-Erstanmeldung-mit-Fido2-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen") [ Anleitung für die Anmeldung mit einem Yubikey Sicherheitsschlüssel für Sachbearbeiter PDF | 499,2 KB ](/resource/blob/12858628/d2bb985bd017be9b750e49b560d4c843/Anleitung-fuer-die-Anmeldung-mit-einem-Yubikey-Sicherheitsschluessel-fuer-Sachbearbeiter-data.pdf "Es wird eine Datei heruntergeladen")