# CoachLoops Team Buddies für Abwesenheiten Version: 26 | Last modified: 2025-07-30T07:36:32.994+02:00 Source: confluence page ID 345066536 --- Jeder Scrum Master informiert die CoachLoops über geplante Urlaubszeiten/ Weiterbildung und erstellt einen entsprechenden Outlook-Termin. Der Scrum Master, der in Urlaub geht, lädt seinen Buddy rechtzeitig vor dem Urlaub zum Meeting ein und bespricht die spezifischen Bedarfe und Besonderheiten des jeweiligen Teams.Team (Intern und Extern Stakeholders): Teamstimmung, Spirit, helfende Hände im Team und Herausforderungen, Kommunikation bedarf mit Stakeholders. Daily: Standardmethode für Meetings, Bildschirmfreigabe, und das Umfange und die Notwendigkeit der Teilnahme und Unterstützung von PO/SM. Review: Standardmethode für Meetings, Post-To-Dos in Confluence, Berichte zum Nachdenken. Retro: Vorbereitung der Retrospektive- Board, Retro-Format, Dokumentation der Aktionsschritte und To-dos nach der Retro.  Planning: Standardmethode für Meetings (Ziele und PBIs) DoR, Grad der Selbstorganisation, Backlog-Übersicht Jeder Scrum Master sorgt dafür, dass der aktuelle Bedarf des jeweiligen Teams klar dokumentiert und der Vertretung zugänglich gemacht wird (z.B. Retro-Boards, Meeting-Regeln etc.) Wir haben Vertretungs-Buddies, die die Aufgaben des abwesenden Scrum Masters übernehmen. Sollte auch der 1. Buddy ausfallen, greift der 2. Buddy. Die Aufteilung orientiert sich z.B. an TPS oder Eigenentwicklungs-Teams und mit dem Ziel die Teams zu kennen, dass die Teams ihre Scrum Master-Vertretung kennen und so langfristig eine sinnvolle Vertretung aufzubauen. Bei Urlaub sollten keine offenen Aufgaben direkt an den Vertreter übergeben werden. Stattdessen wird sichergestellt, dass alle Aufgaben entweder vor dem Urlaub abgeschlossen oder so dokumentiert sind, dass die Vertretung diese übernehmen kann. Bei spontanen Ausfälle (z.B. Krankheit) springt der Buddy ebenfalls ein. Der abwesende Scrum Master informiert nach Möglichkeit seinen Buddy über akute Bedarfe des Teams. Der Buddy kann z.B. bei PO/ Team anklopfen, springt in die Dailys ein. Genauso wie auch das Team weiß, an wen sie sich bei Fragen wenden können. Buddy sprint (mind.) in das erste Daily des Teams und sagt Bescheid, dass er bei Fragen zur Verfügung steht.   Übersicht über die Buddies Die Spalte "Besonderheiten" ist vor jeder geplanten Abwesenheit um eventuelle aktuelle Besonderheiten zu ergänzen. Team + Scrum Master | Buddy | Besonderheiten | AST + Kristin | Oben | Infos aus CoachLoops-Runde über Daily ans Team, Ansprechbarkeit im Daily-Chat, ggf. Retro begleiten | FOps + Oben | Kristin | PO in CoachLoops-Chat hinzufügen, ansonsten mit PO nach Bedarf, Infos aus CoachLoops Runde über Daily ans Team  | InfraTEC + Johannes | Aymen | tbd Alle Meetings begleiten, Infos aus CoachLoops Runde über Daily ans Team  | Babedas + Aymen | Johannes | Keine Meeting-Begleitung. Das macht wie gehabt entweder die PO oder jmd. aus dem Team. Infos aus CoachLoops Runde über Daily ans Team  | PzE + Sören | Natalia | Infos aus CoachLoops Runde über Daily ans Team  |