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Ziel-Organigramm — Aufbau + Ablauforganisation

Basis: IWF 1 (128 int.) + IWF 9 (45 int.) = 173 interne + ~727 externe in Value Teams | Datenstand: 20.06.2026

IST — Aufbau
Variante A (5 Streams)
Variante B (4 Streams)
Variante C (Annex VII)
Variante D (Ziel-Orga)
IST: Aufbauorganisation (disziplinarisch)
V.IWF 1 (128 int.) + V.IWF 9 (45 int.) = 173 interne | Ablauf: ~900 inkl. Externe (Systel, ZAN, ext. Lieferanten)

V.IWF 1 — Digitalisierung Fahrplan & Kapazitätsmanagement

Anatol Scholz | Chief Expert: Dr. Bettina Birkmeier
128 interne+608 ext. in VT C2S
  • IWF 11 Anforderungsmanagement (Malachow, 43)
  •   IWF 111 FBF Fahrplanerstellung (Krannich, 20)
  •   IWF 112 FBF Baufahrplan (Plaul, 16)
  • IWF 12 neXt Lab (Kopp, 30)
  • IWF 13 Projekte Fahrplan (Brum, 15)
  • IWF 14 Regelwerk & Architektur (Fleck, 11)
  • IWF 15 Solution Management (Kühn, 12)
  • IWF 16 Betriebl. Infrastrukturdaten (Sohn, 10)

    • V.IWF 9 — Digitale Vertriebsprodukte & #Einfachbahn

    Helena Gruber
    45 interne+119 ext. in VT O2C
  • IWF 91 Digitale Partnerlösungen (Froldi, 10)
  • IWF 92 Business IT Vertriebsprodukte (Leicht, 22)
  • + Data Team (Germany, ~5)
  • + Querschnitt/Steuerung (~3)
    • SOLL Variante A: 5 Value Streams
    Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | 173 interne + ~727 externe

    Leitung & Querschnitt

    Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
    ~6 interne (Querschnitt IWF1 + IWF9 gebündelt)
  • Strategie, Budget, Governance
  • Übergreifende Koordination Value Streams
  • TTTneo-Projekt (Stream 2+3)

    • Stream 1: Zugang & Information

    ~20 int.+~40 ext.
  • Team Infrastrukturdaten (ex-IWF 16, ~12–15)
  • Team Kundenportale (ex-IWF 91 Teil, ~12–15)
  • → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, iTrace, PlaTo, IDBF

    • Stream 2: Bestellen & Vertrag

    ~22 int.+~70 ext.
  • Team Bestellsysteme (ex-IWF 92, ~12–20)
  • Team Vermarktung (APN-Anteil, ~12–15)
  • → pathOS, TPN, APN, TrassenOrder

    • Stream 3: Fahrplan & Kapazität

    ~56 int.+~500 ext.
  • Team Fahrplanprozesse (ex-IWF 11 Kern, ~20–25)
  • Team Projekte (ex-IWF 13, ~15)
  • Team Regelwerk (ex-IWF 14, ~12)
  • → KonBel, InKa (IST: ART CM/CMDP), TAKT, strecken.zeit
  • → SIC OP (produziert von ART Plattform)

    • Stream 4: Kommunikation, Bau & Transparenz

    ~30 int.+~100 ext.
  • Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
  • Team Bau & Kommunikation (ex-IWF 91 Teil + KOM-Anteil, ~12–15)
  • → DB Livemaps, strecken.info, BAPSI, KomBAU, Regelkommunikation
  • → #Einfachbahn + neXt Lab vereint

    • Stream 5: Abrechnung & Analytics

    ~10 int.+~45 ext.
  • Team Abrechnung (Fachlichkeit AC Trasse, ~12)
  • Data Team (Germany, ~5) → Power BI, Analytics

    • FBF, Support & Solution (Querschnitt)

    ~32 int.+~15 ext.
  • Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111, Krannich)
  • Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 Plaul + ex-IWF9 Support)
  • Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12)
  • → FBF + 2nd Level + übergreifende Architektur
    • Designprinzipien: Teams haben 12–25 Personen (intern). Externe Kräfte werden in der Ablauforganisation (Value Teams/ARTs) gesteuert, disziplinarisch aber den internen Teamleads zugeordnet. FBF (IWF 111 + 112) wird mit Support aus IWF 9 fusioniert — ein Team mit zwei Unterteams. Querschnitt (Strategie, Budget) aus IWF 1 + IWF 9 gebündelt unter Gruber/Scholz.
    SOLL Variante B: 4 Value Streams
    Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | 173 interne + ~727 externe

    Leitung & Querschnitt

    Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
    ~6 interne (Querschnitt gebündelt)
  • Strategie, Budget, Governance
  • Übergreifende Koordination Value Streams
  • TTTneo-Projekt (Stream 2+3)

    • Stream 1: Zugang, Information & Kommunikation

    ~50 int.+~140 ext.
  • Team Infrastrukturdaten (ex-IWF 16, ~12–15)
  • Team Kundenportale (ex-IWF 91, ~12–15)
  • Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
  • → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, iTrace, PlaTo
  • → DB Livemaps, strecken.info, BAPSI, KomBAU
  • → Regelkommunikation, #Einfachbahn + neXt

    • Stream 2: Bestellen & Vertrag

    ~22 int.+~70 ext.
  • Team Bestellsysteme (ex-IWF 92, ~12–20)
  • Team Vermarktung (APN-Anteil, ~12–15)
  • → pathOS, TPN, APN, TrassenOrder

    • Stream 3: Fahrplan & Kapazität

    ~56 int.+~500 ext.
  • Team Fahrplanprozesse (ex-IWF 11 Kern, ~20–25)
  • Team Projekte (ex-IWF 13, ~15)
  • Team Regelwerk (ex-IWF 14, ~12)
  • → KonBel, InKa (IST: ART CM/CMDP), TAKT, strecken.zeit
  • → SIC OP (produziert von ART Plattform)

    • Stream 4: Abrechnung & Analytics

    ~10 int.+~45 ext.
  • Team Abrechnung (Fachlichkeit AC Trasse, ~12)
  • Data Team (Germany, ~5) → Power BI, Analytics

    • FBF, Support & Solution (Querschnitt)

    ~32 int.+~15 ext.
  • Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111, Krannich)
  • Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 Plaul + ex-IWF9 Support)
  • Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12)
  • → FBF + 2nd Level + übergreifende Architektur
    • Unterschied zu Variante A: neXt Lab (Kopp, 30) und Kommunikations-/Bau-Themen gehen in Stream 1 statt in einen eigenen Stream 4. Stream 1 wird damit der größte kundennahe Bereich (~50 int. + 140 ext.). Vorteil: One Face to Customer. Risiko: Breite Führungsspanne in Stream 1.
    SOLL Variante C: Annex VII — Kapazitätsphasen
    Leitung: Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz | Struktur entlang der regulatorischen Kapazitätsphasen (KP 4 → KP 1 → Aftersales)

    Leitung, Orga & Übergreifend

    Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
    ~6 int. + Querschnitt
  • Strategie, Budget, Governance
  • TTTneo-Projekt (KP 3 + KP 2)
  • FBF & Support (~20 int. + 15 ext.) — fusioniert, 2 Unterteams
  • Team Solution / Architektur (ex-IWF 15, Kühn, ~12) — übergreifend
  • Plattform — SIC OP Betrieb, CI/CD, QuEST

    • KP 4: Langfristplanung & Rahmenverträge

    ~20 int.+~80 ext.
  • Team Kapazitätsstrategie (ex-IWF 14 + CM-Anteil, ~12–15)
  • Team Rahmenverträge & Infraentwicklung (ex-IWF 91 Teil, ~12)
  • → InKa (Langfrist), iTrace, Segmentierung, Kapazitätsplanung
  • → Rahmenvertrags-Bestellung (pathOS/APN-Anteil)

    • KP 3: Netzfahrplan & Baufahrplan

    ~43 int.+~350 ext.
  • Team Netzfahrplan (ex-IWF 11 Kern + IWF 13, ~20–25)
  • Team Baufahrplan (ex-IWF 112-Anteil, ~15)
  • → KonBel, TAKT, UjK, strecken.zeit
  • → BBPneo/BARD (Bau-Anordnungen für NFP)
  • → Bestellung Netzfahrplan (pathOS-Anteil)

    • KP 2: Unterjähriger Fahrplan & GelV

    ~30 int.+~150 ext.
  • Team UjK / Veröffentlichung (ex-IWF 11-Anteil, ~15–20)
  • Team GelV & Bestellung (ex-IWF 92, ~12–15)
  • → UjK, UjV, TrassenOrder, pathOS (GelV-Anteil)
  • → BAPSI 2.0 (unterjährige Baukommunikation)
  • → APN (Serviceeinrichtungen)

    • KP 1: Kurzfristiger Fahrplan & Betriebskommunikation

    ~35 int.+~110 ext.
  • Team Regelkommunikation (KOM-Anteil, ~12–15)
  • Team neXt / Schnelle Lösungen (ex-IWF 12, ~20–25)
  • → Regelkommunikation, KomBAU, DB Livemaps, strecken.info
  • → Kurzfristige Trassenänderungen
  • → #Einfachbahn + neXt Lab (Kundentransparenz Echtzeit)

    • Aftersales: Abrechnung & aktuelle Information

    ~20 int.+~50 ext.
  • Team Abrechnung (AC Trasse Fachlichkeit, ~12)
  • Team Kundenportal & Austausch (ex-IWF 91 Teil, ~12)
  • Data Team (Germany, ~5) — Power BI, Analytics
  • → AC Trasse, SAP BRIM
  • → Infraportal, Trassenfinder, NiCo, GretA, PlaTo
  • → Kundenaustausch, Feedback-Kanäle
    • Logik Variante C: Die Struktur folgt den regulatorischen Kapazitätsphasen des Annex VII (Durchführungsverordnung EU 2024/XXX). Jeder Stream ownt eine Phase des Kapazitätsprozesses end-to-end — von der IT-System-Entwicklung bis zur fachlichen Betriebsführung in dieser Phase.

    Vorteil: Direkte Abbildung des regulatorischen Rahmens. Jedes Team kann sich auf "seinen" Zeithorizont spezialisieren. Regulatorische Anforderungen landen direkt beim zuständigen Stream.
    Risiko: Systeme (pathOS, KonBel) werden über mehrere Phasen genutzt — Ownership-Frage muss über API-Verträge gelöst werden. Manche Teams (neXt Lab) passen nicht sauber in eine Phase.
    Variante D: Ziel-Organisation — Bereich V.IWF nach Annex VII + IT-Abteilung nach Transition
    Gesamtbereich: Dr. Matthias Feil | IT-Abt.: Helena Gruber / Anatol Scholz (~215–237 MA nach Transfer) | Abteilungen nach KPs + erweiterte IT

    Bereichsleitung V.IWF — Dr. Matthias Feil

    ~760 MA (658 + ~100 neue regionale Abt.)
  • 7 Abteilungen: KP4, KP3, KP2, KP1/Aftersales, Netzzugang, Digitalisierung/IT, Regionale Vertriebsorg.

    • Abt. KP 4: Langfristplanung

    Kim Oliver Engelbach
    ~130 MA (ex-IWF 2 minus IT-Transfer)
  • Strat. Fahrplan & Segmente
  • Bautaktkonzeption
  • Fahrplankonzeptberatung
  • EBWU
  • IT-Anforderungen → IT-Abt.

    • Abt. KP 3: Netzfahrplan

    Dr. Daniel Pöhle
    ~105 MA (ex-IWF 3 minus IT-Transfer)
  • Regelwerk & Kompetenz
  • Trassenzuweisung + internat.
  • Erstellung Netzfahrplan
  • Integrierte Bündelung
  • Simulation + IT → IT-Abt.

    • Abt. KP 2: Unterjährl. FP & Kapazitätssteuerung

    Dr. Henning Homfeld / Sophie Fürstner
    ~110 MA (ex-IWF 4+5 minus IT-Transfer)
  • Unterjährl. FP & Baufahrplan
  • Kurzfr. Baubetriebsplanung
  • Kapazitätsbewertung
  • Kennzahlen (fachlich)
  • Portal + ML → IT-Abt.

    • Abt. Netzzugang & Regulierung

    Dr. Ruben Diemo Etzold
    25 MA (bleibt bestehen)
  • Netzzugangsrecht
  • Regulierung EU/BNetzA

    • Abt. Aftersales & Markt

    Matthias Fett
    ~40 MA (ex-IWF 7 Teile minus IT)
  • Abrechnung operativ (ex-IWF 72)
  • Forderungsmgmt (ex-IWF 73)
  • Infrastrukturentwicklung (ex-IWF 71)
  • IT-Systeme → IT-Abt.

    • Abt. Regionale Vertriebsorg.NEU

    ~100 MA (geschätzt)
  • Fusion ex-IWF 7 (Teile) + IWF 8
  • Regionale MA GelV, Güter, FV
  • Produkt- & Preismgmt SE+IA
  • Produkt- & Preismgmt Trasse

    • Abt. Digitalisierung & ITERWEITERT

    Helena Gruber (Leitung) | Anatol Scholz (Chief Expert)
    ~215–237 MA (173 heutige + 42–64 Transfer aus KP-Abt.)
  • Team Fahrplan-IT (~25) — KonBel, TAKT, BBP, PAULA
  • Team Kundenportale (~20) — Infraportal, Trassenfinder, Portal Erstanmeldung
  • Team Data & Analytics (~20) — InKa, ML, Data Governance, Data Team
  • Team Business IT Vertrieb (~22) — pathOS, TPN, APN, Abrechnungs-IT
  • Team Simulation & Modelle (~15) — Zugfahrtsim., Optimierung
  • Team neXt / Schnelle Lösungen (~25) — #Einfachbahn, Livemaps, strecken.info
  • Team Infrastrukturdaten (~15) — IDBF, strecken.zeit
  • Team Bau-IT (~15) — BBPneo, BAPSI, KomBAU
  • FBF & Support (~20) — fusioniert, 2 Unterteams
  • Solution / Architektur (~12) — SIC OP Strategie, Übergreifend
  • Projekte (~15) — TTTneo, übergreifende IT-Projekte
  • Leitung + Regelwerk (~6)
    • Variante D = Bereichs-Ziel-Orga: Kombiniert die Annex-VII-KP-Logik (Variante C) für die Fachseite mit der erweiterten IT-Abteilung nach vollständigem Transfer aller IT-Aufgaben. Die Fach-Abteilungen definieren Anforderungen (WHAT), die IT-Abteilung liefert Umsetzung (HOW). IWF 6 bleibt unverändert. IWF 7+8 werden zur neuen regionalen Vertriebsorg. Aftersales-Fachlichkeit bleibt bei Fett. ~42–64 Personen mit IT-Aufgaben wandern in die IT-Abt. unter Gruber/Scholz.

    Ergebnis: 12 IT-Teams à 12–25 Personen, klare Ownership, Teams entlang der Customer Journey UND der KP-Phasen.

    → Details: Übergangsmatrix mit Personen-Transfer pro Aufgabe