← Zurück zur Übersicht

V.IWF — Bereichs-Reorganisation nach Annex VII

Bereich: Fahrplan, Kapazitätsmanagement und Netzzugang (Dr. Matthias Feil, 658 MA) | Datenstand: 20.06.2026

IST — Bereich V.IWF
SOLL — Annex VII KPs
IT-Aufgaben aus FuBen
Übergangsmatrix
IST: V.IWF — Fahrplan, Kapazitätsmanagement und Netzzugang
Dr. Matthias Feil | 658 Personen | Frankfurt | 9 Abteilungen

IWF 1 — Digitalisierung Fahrplan & KM

Anatol Scholz
128 MA
  • IWF 11 Anforderungsmgmt (43)
  • IWF 12 neXt Lab (30)
  • IWF 13 Projekte (15)
  • IWF 14 Regelwerk (11)
  • IWF 15 Solution Mgmt (12)
  • IWF 16 Infrastrukturdaten (10)
    • 📄 Organigramm

    IWF 2 — Strat. Fahrplan & KM / Segmente

    Kim Oliver Engelbach
    141 MA
  • IWF 21 Strat. FP & Analytik (24)
  • IWF 22 Bautaktkonzeption (37)
  • IWF 23 FP-Konzeptberatung (18)
  • IWF 24 Fahrwegkapazität (48)

    • IWF 3 — Netzfahrplan

    Dr. Daniel Pöhle
    117 MA
  • IWF 31 Regelwerk & Kompetenz (35)
  • IWF 32 Trassenzuweisung (13)
  • IWF 33 Erstellung NFP (51)
  • IWF 34 Zugfahrtsimulation (11)

    • IWF 4 — Unterjährl. FP & Baubetrieb

    Dr. Henning Homfeld
    80 MA
  • IWF 41 Unterjährl. FP (40)
  • IWF 42 Kurzfr. Baubetrieb (28)

    • IWF 5 — Kapazitätssteuerung

    Sophie Fürstner
    44 MA
  • IWF 51 Unterjährl. Kap. (22)
  • IWF 52 Kennzahlen & Analysen (19)

    • IWF 6 — Netzzugang & Regulierung

    Dr. Ruben Diemo Etzold
    25 MA
  • IWF 61 Netzzugangsrecht (8)

    • IWF 7 — Marktplanung & -entwicklung

    Matthias Fett (PU)
    47 MA
  • IWF 71 Infrastrukturentwicklung (9)
  • IWF 72 Abrechnung (22)
  • IWF 73 Forderungsmgmt (9)

    • IWF 8 — Produkt- & Preismanagement

    Matthias Fett (PU)
    26 MA
  • IWF 81 Produkt SE+IA (13)
  • IWF 82 Produkt Trasse (8)

    • IWF 9 — Digitale Vertriebsprodukte & #Einfachbahn

    Helena Gruber
    45 MA
  • IWF 91 Digitale Partnerlösungen (10)
  • IWF 92 Business IT Vertrieb (22)
    • 📄 Organigramm
    SOLL: V.IWF — Neuschnitt nach Annex VII Konsultationsphasen
    Dr. Matthias Feil | ~658 + ~100 (Fusion IWF7+8 → neue regionale Abt.) | Abteilungen entlang KP 4 → KP 1 → Aftersales + Digitalisierung + Regionen

    Bereichsleitung & Stab

    Dr. Matthias Feil
  • Stab / Steuerung

    • Abt. Netzzugang & Regulierung

    Dr. Ruben Diemo Etzold
    25 MA (bleibt bestehen)
  • ex-IWF 6 (unverändert)
  • IWF 61 Netzzugangsrecht

    • Abt. KP 4: Langfristplanung & Rahmenverträge

    ~165 MA
  • ex-IWF 2 (141) — Strat. Fahrplan, Bautaktkonzeption, Kapazität/Segmente, EBWU
  • ex-IWF 21, 22, 23, 24
  • + InKa Langfrist, Segmentierung

    • Abt. KP 3: Netzfahrplan & Baufahrplan

    ~117 MA
  • ex-IWF 3 (117) — Regelwerk, Trassenzuweisung, Erstellung NFP, Zugfahrtsimulation
  • ex-IWF 31, 32, 33, 34
  • + BBPneo, KonBel, TAKT

    • Abt. KP 2: Unterjähriger Fahrplan & GelV

    ~124 MA
  • ex-IWF 4 (80) — Unterjährl. FP, Baufahrplan, Baubetriebsplanung
  • ex-IWF 5 (44) — Kapazitätssteuerung, Kennzahlen
  • ex-IWF 41, 42, 51, 52
  • + UjK, UjV, BAPSI 2.0, Portal Erstanmeldung

    • Abt. KP 1: Kurzfristiger Fahrplan & Kommunikation

    ~30 MA (neXt Lab) + KOM-Anteil
  • ex-IWF 12 (30) — neXt Lab
  • + Regelkommunikation, DB Livemaps, strecken.info
  • + #Einfachbahn "Schnelle Lösungen"
  • + Kurzfristige Trassenänderungen

    • Abt. Aftersales: Abrechnung & Kundenaustausch

    ~47 MA
  • ex-IWF 7 (47) — Marktplanung, Abrechnung, Forderungsmgmt
  • ex-IWF 71, 72, 73
  • + Data Team (Germany)
  • + AC Trasse, SAP BRIM Fachlichkeit

    • Abt. Digitalisierung & ITNEU erweitert

    Helena Gruber | Chief Expert: Anatol Scholz
    ~173 MA (ex-IWF 1 + IWF 9)
  • ex-IWF 1 (128) + ex-IWF 9 (45)
  • FBF & Support fusioniert (IWF 111+112+Support)
  • Solution / Architektur (ex-IWF 15)
  • Projekte Fahrplan (ex-IWF 13)
  • Regelwerk fachliche Arch. (ex-IWF 14)
  • neXt Lab (ex-IWF 12) → auch in KP 1
  • Infrastrukturdaten (ex-IWF 16)
  • Digitale Partnerlösungen (ex-IWF 91)
  • Business IT Vertrieb (ex-IWF 92)
  • + IT-Aufgaben aus FuBen anderer Abt. (siehe Tab "IT-Aufgaben")
    • 📄 FuBen IT-Analyse

    Abt. Regionale VertriebsorganisationNEU

    ~100 MA (geschätzt)
  • Fusion ex-IWF 7 (Teile) + ex-IWF 8 (26)
  • Regionale MA für GelV, Güter, Fernverkehr
  • Produkt- & Preismanagement SE+IA (ex-IWF 81)
  • Produkt- & Preismanagement Trasse (ex-IWF 82)
  • Gebündelte regionale Vertriebssteuerung
    • Kernlogik: IWF 7 + 8 werden fusioniert → daraus entsteht eine neue Abt. "Regionale Vertriebsorganisation" (~100 MA) für GelV/Güter/Fernverkehr. Die Abrechnung (IWF 72, 73) wandert in "Aftersales". IWF 1 + IWF 9 werden zur erweiterten Digitalisierungs-Abteilung unter Helena Gruber mit Anatol Scholz als Chief Expert. Die IT-Aufgaben aus den FuBen anderer Abteilungen (33 klare IT-Aufgaben identifiziert) werden schrittweise in diese Abteilung überführt.

    Quellen: 📄 Bereichs-Organigramm | 📁 Funktionsbeschreibungen | 📄 IT-Analyse FuBen

    IT-Aufgaben in FuBen außerhalb IWF 1 + IWF 9

    33 klare IT-Aufgaben (✅) identifiziert, die in die Digitalisierungs-Abt. wandern sollten. → Vollständige Analyse

    OEIT-Aufgabe (Kurzfassung)Ziel-KP
    IWF 21Implementierung Tools KapazitätstransparenzKP 4
    IWF 22Mathematische Modelle Optimierung BauprogrammeKP 4
    IWF 34Zugfahrtsimulation Werkzeuge + DatenbankenKP 3
    IWF 34Fahrdynamische ApplikationenKP 3
    IWF 311Fachliche Bedarfsanforderungen IT-Anwendungen (Operative Exzellenz)KP 3
    IWF 331IT-Anforderungen Bündelung + BaumaßnahmenKP 3
    IWF 31IT-Anforderungen FahrplanunterlagenKP 3
    IWF 3Innovationen + Digitalisierung im FahrplanKP 3
    IWF 4Innovationen + Digitalisierung unterjährl. FP (BBP, PAULA, TaT-Lue)KP 2
    IWF 5Portal zur Erstanmeldung — WeiterentwicklungKP 2
    IWF 52Portal Erstanmeldung + Bauprognose-App + ML-Modelle (9 Stellen!)KP 2
    IWF 6Data Governance, Datenqualität, CDO-AbstimmungQuer
    IWF 61Legal Tech — digitale Auswertungs-/ErwiderungsmöglichkeitenQuer
    IWF 7Digitalisierung wertschöpfender Prozesse + Prognose-InstrumenteAftersales
    IWF 71Digitalisierung + Automatisierung IT-AnwendungenAftersales
    IWF 72Weiterentwickelte Abrechnungsprozesse + -systemeAftersales
    IWF 73Forderungsmanagement-SystemeAftersales
    IWF 8Digitalisierung Prozesse + IT-gestützte EntgeltmodelleAftersales
    IWF 81IT-Anwendungen SE + IA (Digitalisierung + Testing)Aftersales
    IWF 82IT-Anwendungen Trasse + SchienenlärmschutzgesetzAftersales
    Fazit: Die IT-Aufgaben verteilen sich über alle KPs. Die Digitalisierungs-Abteilung (Helena Gruber / Anatol Scholz) stellt pro KP-Abteilung fachliche IT-Ansprechpartner — entweder embedded oder als Service-Team. Die schwersten Hotspots sind IWF 52 (9 IT-Stellen, Portal + ML), IWF 34 (Simulation), und IWF 7/8 (Abrechnung + Preis-Digitalisierung).

    Übergangsmatrix: IT-Aufgaben → Digitalisierungs-Abteilung

    Alle IT-Aufgaben werden der neuen Abt. "Digitalisierung & IT" (Gruber/Scholz) zugeordnet. Pro Aufgabe: Inhalt, Quell-OE, geschätzte Personen-Transfers, Ziel-Team, Priorität.

    Inhalt / SystemQuell-OE~Pers. TransferZiel-Team (IT-Abt.)Prio
    KP 4 → IT-Abteilung
    Tools KapazitätstransparenzIWF 21 (24 MA)2–3Team Data & Analytics🔴 Hoch
    Math. Modelle Optimierung BauprogrammeIWF 22 (37 MA)2–4Team Data & Analytics🟡 Mittel
    Plattform Daten FP & KM (Netzmonitor/InKa)IWF 211–2Team Infrastrukturdaten🟡 Mittel
    BaBetT, MakSi-SP (Systemverantwortung)IWF 221 (15 MA)1–2Team Fahrplan-IT🟡 Mittel
    KP 3 → IT-Abteilung
    Innovationen + Digitalisierung FahrplanIWF 3 (117 MA)2–3Team Fahrplan-IT🔴 Hoch
    IT-Anforderungen FahrplanunterlagenIWF 31 (35 MA)1–2Team Fahrplan-IT🟡 Mittel
    IT-Bedarfsanforderungen Operative ExzellenzIWF 311 (19 MA)1–2Team Fahrplan-IT🟡 Mittel
    IT-Anforderungen Bündelung + Baumaßnahmen NFPIWF 331 (34 MA)2–3Team Fahrplan-IT🔴 Hoch
    Zugfahrtsimulation — Werkzeuge + DB + ApplikationenIWF 34 (11 MA)3–5Team Simulation & Modelle🔴 Hoch
    KP 2 → IT-Abteilung
    Digitalisierung unterjährl. FP (BBP, PAULA, TaT-Lue)IWF 4 (80 MA)3–5Team Fahrplan-IT🔴 Hoch
    Portal zur Erstanmeldung + Bauprognose-AppIWF 52 (19 MA)5–8Team Kundenportale🔴 Hoch
    ML-Modelle Prognose KennzahlenIWF 522–3Team Data & Analytics🔴 Hoch
    IT-Anforderungen BaubetriebsplanungIWF 42 (28 MA)1–2Team Fahrplan-IT🟡 Mittel
    Aftersales → IT-Abteilung
    Digitalisierung Vertriebsprozesse + PrognoseIWF 7 (47 MA)3–5Team Business IT Vertrieb🔴 Hoch
    Abrechnungssysteme DigitalisierungIWF 72 (22 MA)2–3Team Business IT Vertrieb🟡 Mittel
    Forderungsmanagement-SystemeIWF 73 (9 MA)1–2Team Business IT Vertrieb🟡 Mittel
    IT-Anwendungen SE + IA (Digitalisierung)IWF 81 (13 MA)1–2Team Business IT Vertrieb🟡 Mittel
    IT-Anwendungen Trasse + SchienenlärmschutzIWF 82 (8 MA)1–2Team Business IT Vertrieb🟡 Mittel
    IT-Infrastrukturentwicklung (Digitalisierung)IWF 71 (9 MA)1–2Team Kundenportale🟡 Mittel
    Querschnitt → IT-Abteilung
    Data Governance + Datenqualität + CDOIWF 6 (25 MA)1–2Team Data & Analytics🟡 Mittel
    Legal Tech — digitale AuswertungIWF 61 (8 MA)0–1Team Kundenportale🟢 Niedrig
    IT-Koordination FBAK-GremiumIWF 24 (48 MA)0–1Querschnitt/Solution🟢 Niedrig
    Summe geschätzter Personen-Transfer:
    🔴 Hoch (sofort): ~25–35 Personen
    🟡 Mittel (6 Monate): ~15–25 Personen
    🟢 Niedrig (12 Monate): ~2–4 Personen
    Gesamt: ~42–64 Personen wandern in die IT-Abteilung
    IT-Abteilung SOLL nach Transition:
    Heute: 173 MA (IWF 1: 128 + IWF 9: 45)
    + Transfer: ~42–64 MA
    = ~215–237 Personen

    Aufgeteilt in Teams à 12–25 Personen = ~9–12 Teams

    Ziel-Teams der IT-Abteilung (nach Transition)

    Team Fahrplan-IT

    ~25 MA
  • KonBel, TAKT, BBP, PAULA
  • IT-Anforderungen aus IWF 3, 4, 331
  • BaBetT, MakSi-SP

    • Team Kundenportale

    ~20 MA
  • Infraportal, Trassenfinder, NiCo
  • Portal Erstanmeldung (ex-IWF 52)
  • GretA, iTrace, PlaTo

    • Team Data & Analytics

    ~20 MA
  • InKa-Plattform, Netzmonitor
  • ML-Modelle (ex-IWF 52)
  • Kapazitätstransparenz-Tools (ex-IWF 21)
  • Data Governance (ex-IWF 6)
  • Data Team (Germany)

    • Team Business IT Vertrieb

    ~22 MA
  • pathOS, TPN, APN, TrassenOrder
  • Abrechnungs-IT (ex-IWF 72, 73)
  • Entgelt-IT (ex-IWF 81, 82)

    • Team Simulation & Modelle

    ~15 MA
  • Zugfahrtsimulation (ex-IWF 34)
  • Math. Optimierung Bauprogramme (ex-IWF 22)
  • Fahrdynamik-Applikationen

    • Team neXt / Schnelle Lösungen

    ~25 MA
  • #Einfachbahn + neXt Lab (ex-IWF 12)
  • DB Livemaps, strecken.info
  • Regelkommunikation-IT

    • Team Infrastrukturdaten

    ~15 MA
  • IDBF / Infrastrukturmanager (ex-IWF 16)
  • strecken.zeit
  • Infrastrukturdaten-Plattform

    • Team Bau-IT

    ~15 MA
  • BBPneo/BARD-IT
  • BAPSI 2.0
  • KomBAU-IT
  • Bauprognose-App (ex-IWF 52)

    • FBF & Support (fusioniert)

    ~20 MA
  • Unterteam FBF Fahrplan (ex-IWF 111)
  • Unterteam FBF Bau + Support (ex-IWF 112 + IWF9)

    • Solution / Architektur

    ~12 MA
  • ex-IWF 15 (Kühn)
  • Übergreifende Architektur
  • SIC OP Strategie

    • Projekte Fahrplan

    ~15 MA
  • ex-IWF 13 (Brum)
  • TTTneo
  • Übergreifende IT-Projekte

    • Leitung & Querschnitt

    ~6 MA
  • Helena Gruber (Leitung)
  • Anatol Scholz (Chief Expert)
  • Regelwerk + fachliche Arch. (ex-IWF 14)
    • Übergangslogik: Personen wandern dorthin, wo ihre IT-Aufgabe hingehört. Die fachliche Steuerung (Anforderungen definieren, Abnahmen) bleibt in den KP-Abteilungen — die IT-Umsetzung (Entwicklung, Betrieb, Architektur, Testing) wandert komplett in die IT-Abteilung. Das entspricht dem Prinzip "Business defines WHAT, IT delivers HOW".

    Quellen: 📁 Funktionsbeschreibungen | 📄 IT-Analyse (vollständig) | 📁 Organigramme