KI in der Hochschulverwaltung: Warum wir Experimentierräume brauchen und was wir aus den KI-FrAItagen gelernt haben"
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"„Wir müssen etwas zu KI machen“ – diesen Satz höre ich aktuell in fast jeder Organisation. Die entscheidende Frage ist jedoch: Wo fangen wir an, wenn das Zielbild noch unscharf ist?"
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"An der Universität Kassel haben wir mit den KI-FrAItagen einen Experimentierraum geschaffen, in dem Verwaltungsteams KI nicht nur erklärt bekommen, sondern sie anhand ihrer eigenen Aufgaben erleben. Texte überarbeiten, Rechercheprozesse verbessern, Chatbots entwerfen. Dies erfolgt immer in einem klaren Rahmen aus Datenschutz, IT und Organisationsentwicklung. "
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"Wie sich das anfühlt, beschreibt auch ein Artikel der Universität Kassel sehr gut, in dem Teilnehmende selbst zu Wort kommen:"
"„So kommt die KI in die Verwaltung“ https://lnkd.in/eEw4P6RG"
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"Am letzten Freitag durften Maike Mach und ich im Rahmen eines Workshops beim Zentrum für Wissenschaftsmanagement e.V. mit zehn Kolleg:innen aus unterschiedlichen Hochschulen und Universitäten genau darüber sprechen."
"- Wie gestalten wir Lernräume, in denen Unsicherheit erlaubt ist?"
"- Was braucht es, damit Pilotgruppen nicht im Klein-Klein steckenbleiben, sondern in eine KI-Strategie übergehen?"
"- Welche Rolle spielen Formate wie die KI-FrAItage, wenn es darum geht, eine KI-Richtlinie zu entwickeln? "
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"Ein paar persönliche Learnings aus den letzten Monaten:"
"- Tool-Overload vermeiden: Zu viele Tools auf einmal überfordern. Klare Einstiege und Vorkurse schaffen Sicherheit. "
"- Konkrete Erfahrungen schlagen Folien: Oft platzt der Knoten erst, wenn Mitarbeitende KI-Assistenz direkt in ihren gewohnten Office-Umgebungen erleben. "
"- Ziele entstehen im Tun: In Innovationsprojekten werden die wirklich relevanten Ziele häufig erst sichtbar, wenn die ersten Experimente laufen. Das ist kein Fehler, sondern ein Feature."
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"Die Universität Kassel hat diesen Weg früh eingeschlagen und verbindet heute strategische Leitlinien, das Vorgehensmodell „KI-Pioniere” und Formate wie die KI-FrAItage zu einem konsistenten Ansatz. Danke an Dr. Oliver Fromm und Manuela Dr. Kaiser-Belz für das Vertrauen und die Chance zu zeigen, dass so ein Ansatz möglich ist und an alle KI-Pioniere für Euren Einsatz."
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"Zum Weiterlesen: "
"Artikel zur Idee: https://lnkd.in/eUGmn8sr"
"Begleitender Artikel zu den KI-FrAItagen: https://lnkd.in/ePrMmbUY"
"Seite der KI-Pioniere: https://lnkd.in/ekqH6SPV"
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"Mich interessiert Eure Sicht:"
"Wie schafft Ihr in Euren Organisationen Räume, in denen Mitarbeitende KI mit ihren eigenen Fragestellungen testen können, ohne sofort alles perfekt regeln zu müssen?"
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"Wenn Ihr darüber nachdenkt, ähnliche Experimentierräume in Hochschulen oder öffentlichen Einrichtungen aufzubauen, tausche ich mich gerne dazu aus – fachlich, erfahrungsbasiert und ohne Hype.
